Louer en direct — par un site personnel, du bouche-à-oreille ou un ancien locataire qui revient — évite les commissions de plateforme, mais retire aussi le confort d'un outil qui centralise tout pour vous. Airbnb ou Booking créent automatiquement la réservation, ventilent le loyer et la commission, et fournissent un relevé exploitable. En direct, c'est à vous de reconstituer cette rigueur, un paiement à la fois.
Le point de départSuivre la réservation avec la même rigueur qu'un canal automatisé
Une réservation directe n'a pas de statut fiscal différent d'une réservation Airbnb ou Booking : elle génère un produit imposable au même titre, et compte dans le suivi du seuil des 23 000 € au même titre que les autres canaux. La seule différence est opérationnelle — personne ne la crée à votre place. Il faut donc la tracer vous-même dès la réservation (dates, montant), pour ne pas avoir à reconstituer l'information plus tard, une fois le paiement reçu sans contexte.
Acompte et soldeDeux encaissements, un seul séjour
Un acompte perçu à la réservation, puis un solde réglé à l'arrivée ou après le séjour, sont deux mouvements de trésorerie qui se rapportent au même produit. Le point qui surprend le plus : la date d'encaissement n'est pas toujours celle du rattachement fiscal. Un acompte encaissé en décembre pour un séjour de février de l'année suivante se rattache au produit de l'année du séjour, pas à celle de l'encaissement — le même principe de rattachement à l'exercice qui s'applique à toute charge ou produit à cheval sur deux années.
La cautionUn mouvement de trésorerie, pas une recette
Une caution simplement conservée puis restituée à la fin du séjour n'est ni une recette ni une charge déductible : c'est un mouvement de trésorerie neutre. Elle ne doit jamais être enregistrée comme un loyer, sous peine de gonfler artificiellement vos recettes déclarées — et, potentiellement, de vous rapprocher à tort du seuil des 23 000 €. Si vous en retenez une partie pour réparer un dommage constaté, seule cette part retenue devient alors un produit imposable, à la date où vous décidez de la conserver.
Les moyens de paiement inhabituelsRevolut, PayPal, espèces, chèque
Sans plateforme pour centraliser, les paiements arrivent parfois par des canaux variés — un compte Revolut ouvert spécifiquement, un virement PayPal, un chèque à la remise des clés. Le principe reste le même quel que soit l'outil de gestion utilisé : chaque encaissement doit être rattaché à la bonne réservation, et noté avec le compte ou le moyen par lequel il est arrivé. C'est cette traçabilité qui rend le rapprochement bancaire possible ensuite, même en jonglant entre plusieurs comptes — voir notre article sur le compte bancaire dédié pour la gestion multi-comptes en général.
En pratiqueUn rapprochement qui demande un pas de plus
Contrairement à une réservation de plateforme, où un identifiant de réservation présent dans le libellé bancaire permet souvent un rapprochement automatique entre l'écriture et l'encaissement, une réservation directe n'offre pas ce repère : le rapprochement se fait manuellement, en retrouvant vous-même quel mouvement bancaire correspond à quelle réservation. C'est un peu plus de travail à la saisie, mais le même niveau de rigueur au final : chaque euro qui entre doit avoir sa contrepartie, chaque réservation son paiement identifié. Dans LMNPilot, ce lien manuel se fait via un bouton dédié au rapprochement, avec un motif de justification conservé ensuite.
Questions fréquentesCe qu'on nous demande le plus souvent
Vous pouvez l'ajouter manuellement dans l'agenda, comme n'importe quelle réservation, avec ses dates et son montant. Contrairement aux réservations Airbnb ou Booking, elle ne se crée pas automatiquement depuis un import — c'est une saisie manuelle, mais qui suit ensuite le même traitement que les autres.
Pas nécessairement. Si l'acompte est reçu en fin d'année pour un séjour qui a lieu l'année suivante, le produit se rattache à l'exercice du séjour, pas à celui de l'encaissement — c'est le principe de rattachement à l'exercice. LMNPilot peut gérer ce cas via le rattachement à la période réellement couverte.
Une caution simplement conservée puis restituée n'est ni une recette ni une charge : c'est un mouvement de trésorerie neutre, à ne pas confondre avec un loyer. Si vous la conservez en tout ou partie pour réparer un dommage, seule la part retenue devient alors un produit imposable.
En le rattachant, comme n'importe quel encaissement, à la réservation concernée. Si ce paiement transite par un compte différent de votre compte principal, indiquez-le comme compte d'origine à l'import pour garder une vision claire de qui vient d'où au moment du rapprochement.